答辩秘书工作细则及材料清单
1、 答辩委员会名单确定后，通知并邀请答辩委员会成员，与委员会成员联系安排答辩时间、地点，确定后及时反馈给研究生秘书，便于公布。并将答辩安排表和硕士论文提前3天发给各委员；
2、 答辩秘书凭研究生答辩申请表向校学位办（黄金校区2-211）提出答辩申请，领取答辩复函、答辩表决票及答辩成绩评定表、2份评阅人评语和记录本。经复函的答辩申请，将公布在研究生处网页的“答辩公告”栏内。学院网站也会公示（研究生秘书负责公示）。
注意:
（1）答辩申请必须于答辩日前三天提出，否则，不予复函。（2）原则上，答辩申请一经复函，答辩委员、时间、地点不得更改。
3、 答辩委员会评语需现场手写，并复印2份，复印后需由答辩主席签字确认；
4、 答辩秘书应如实、全程做好答辩记录，记录全过程及具体时间节点（包括开始、休会、复会、表决，专家追问和学生辩论所有细节）；严禁在答辩结束后由答辩者自行填写；同时应做好相关保密工作，严禁由他人代填或答辩者自行填写学位材料。
5、 所有的学位材料的确认应由本人签章，严禁他人代签
6、 工程硕士（学号有G）的论文答辩需提交三张答辩现场的相片（包括数码照及纸质照），相片要求:
第一张是答辩现场正面全景远照，第二张是答辩者全景近照，第三张是以答辩现场为背景、答辩者与答辩委员会成员、秘书的合影。
7、答辩结束后，通知学生根据答辩委员会意见对论文进行修改，并收齐相关材料。
材料清单
Ⅰ、答辩材料:
（由答辩秘书负责整理签字、盖章后交学院。）
1、《研究生毕业登记表》A3纸双面打印后钢笔填写1份，中缝装订；在职研究生此项不作要求。
2、《硕士学位申请书》A3纸双面打印后钢笔填写3份，中缝装订；
3、《毕业评议书》A3纸双面打印后钢笔填写3份，中缝装订；
4、论文答辩表决票、《论文答辩成绩评定表》；
5、论文答辩记录本；
6、三张答辩现场相片（包括数码照及纸质照），命名:
专业-学号-姓名；
7、二寸免冠兰背景标准照:
纸质相片一张（背面用铅笔写上学号、姓名），数码相片（宽120×高160象素，图像大小≤10K，用“身份证号-姓名”作文件名）。
【注:
以上6、7项仅对工程硕士要求，对统招全日制研究生不作要求，1对工程硕士不作要求】
Ⅱ、论文及相关环节材料（签字后学生可自己交学院,答辩秘书负责催促）:
1、根据答辩委员会意见修改后的学位论文6本（含原稿），在论文封面的左上角用铅笔写明学号；（论文必须严格按照论文写作规范要求排版、装订），前面必须有扉页，后面的独创声明和学位论文版权所有:泛亚电竞_泛亚电竞投注
2、论文摘要电子稿:4000至5000字，按在公开发行刊物上发表的论文格式要求书写，用于学报刊登研究生论文专辑，文件名:
学号-论文题名-摘要；
3、论文电子稿（文件名:
学号-论文题名，内容顺序:
论文扉页（内封面）、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、独创性声明，所有内容放在一个Word文档内）；提交PDF格式。
4、公开发表论文及获奖登记表；
5、学术论坛登记表；
6、个人成绩单。（对在职研究生有要求）
7、答辩后论文修改情况审核表
（注:
以上2、4、5三项内容，仅对统招全日制研究生，对工程硕士不作要求）
论文摘要电子稿范本:
论文题目（摘要）
姓名:
XXX 学号:
xxx专业名称:
XXX 导师姓名:xxx
正文（4000-5000字，按发表论文格式排版）
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