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答辩秘书工作细则
发布时间: 2016年11月07日        人气指数: 
 

答辩秘书工作细则及材料清单

 

1、 答辩委员会名单确定后,通知并邀请答辩委员会成员,与委员会成员联系安排答辩时间、地点,确定后及时反馈给研究生秘书,便于公布。并将答辩安排表和硕士论文提前3天发给各委员;

2、 答辩秘书凭研究生答辩申请表向校学位办(黄金校区2-211)提出答辩申请,领取答辩复函、答辩表决票及答辩成绩评定表、2份评阅人评语和记录本。经复函的答辩申请,将公布在研究生处网页的答辩公告栏内。学院网站也会公示(研究生秘书负责公示)。

注意: (1)答辩申请必须于答辩日前三天提出,否则,不予复函。(2)原则上,答辩申请一经复函,答辩委员、时间、地点不得更改。

3、 答辩委员会评语需现场手写,并复印2份,复印后需由答辩主席签字确认;

4、 答辩秘书应如实、全程做好答辩记录,记录全过程及具体时间节点(包括开始、休会、复会、表决,专家追问和学生辩论所有细节);严禁在答辩结束后由答辩者自行填写;同时应做好相关保密工作,严禁由他人代填或答辩者自行填写学位材料。

5、 所有的学位材料的确认应由本人签章,严禁他人代签

6、 工程硕士(学号有G)的论文答辩需提交三张答辩现场的相片(包括数码照及纸质照),相片要求: 第一张是答辩现场正面全景远照,第二张是答辩者全景近照,第三张是以答辩现场为背景、答辩者与答辩委员会成员、秘书的合影。

7、答辩结束后,通知学生根据答辩委员会意见对论文进行修改,并收齐相关材料。

材料清单
、答辩材料: (由答辩秘书负责整理签字、盖章后交学院。)
1
、《研究生毕业登记表》A3纸双面打印后钢笔填写1份,中缝装订;在职研究生此项不作要求。
2、《硕士学位申请书》A3纸双面打印后钢笔填写3份,中缝装订;
3
、《毕业评议书》A3纸双面打印后钢笔填写3份,中缝装订;
4
、论文答辩表决票、《论文答辩成绩评定表》;
5
、论文答辩记录本;
6
、三张答辩现场相片(包括数码照及纸质照),命名: 专业-学号-姓名;
7
、二寸免冠兰背景标准照: 纸质相片一张(背面用铅笔写上学号、姓名),数码相片(宽120×160象素,图像大小≤10K,用身份证号-姓名作文件名)。
【注: 以上67项仅对工程硕士要求,对统招全日制研究生不作要求,1对工程硕士不作要求】
、论文及相关环节材料(签字后学生可自己交学院,答辩秘书负责催促):
1
、根据答辩委员会意见修改后的学位论文6本(含原稿),在论文封面的左上角用铅笔写明学号;(论文必须严格按照论文写作规范要求排版、装订),前面必须有扉页,后面的独创声明和学位论文版权所有:泛亚电竞_泛亚电竞投注
2
、论文摘要电子稿:40005000字,按在公开发行刊物上发表的论文格式要求书写,用于学报刊登研究生论文专辑,文件名: 学号-论文题名-摘要;
3
、论文电子稿(文件名: 学号-论文题名,内容顺序: 论文扉页(内封面)、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、独创性声明,所有内容放在一个Word文档内);提交PDF格式。
4
、公开发表论文及获奖登记表;
5
、学术论坛登记表;

6、个人成绩单。(对在职研究生有要求)

7、答辩后论文修改情况审核表
(注: 以上245三项内容,仅对统招全日制研究生,对工程硕士不作要求)

 

 

 

 

 

论文摘要电子稿范本:

 

论文题目(摘要)

姓名: XXX  学号: xxx专业名称: XXX  导师姓名:xxx

正文(4000-5000字,按发表论文格式排版)

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